Hiện nay nhiều bạn sinh viên đang có ý định đi du học tại Nhật Bản, nhưng vẫn còn băn khoăn và lo lắng không biết hồ sơ du học Nhật như thế nào là đầy đủ và đúng nhất. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn học sinh, sinh viên chuẩn bị cho mình những giấy tờ cần thiết và đầy đủ nhất.
Hồ sơ du học Nhật Bản cần phải có bao gồm :
- Ảnh 3x4 (10 chiếc) và 4,5 x 4,5 (2 chiếc), 4x6 (2 chiếc)
Số lượng: Tổng cộng 14 chiếc
Lưu ý: Nền trắng, áo sơ mi trắng được chụp trong vòng 3 tháng và và chưa được sử dụng trong bất kỳ hồ sơ nào .khác
- Học bạ cấp 3 ( học sinh tốt nghiệp cấp 3)
-Bảng điểm ( Sinh viên đang học hoặc đã tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng , đại học)
- Số lượng: 3
Lưu ý: 3 Bản sao công chứng + Bản gốc
Chú ý:
+ Nếu trường có liên quan, phải nộp cả bằng tốt nghiệp và bảng điểm trình độ thấp hơn (3 bản sao có công chứng + bản chính)
+ Nếu chỉ tốt nghiệp Trung cấp, Trung cấp nghề (khóa 2 năm), phải nộp bằng tốt nghiệp + học bạ cấp 3 (3 bản sao công chứng + bản gốc)
- Bằng tốt nghiệp THPT hoặc chứng chỉ tốt nghiệp tạm thời (tốt nghiệp trung học).
- Giấy chứng nhận sinh viên (học sinh) hoặc bằng tốt nghiệp (sinh viên tốt nghiệp trung học, cao đẳng, đại học)
- Số lượng: 3
- Lưu ý: 3 Bản sao công chứng + Bản gốc
Chú ý:
+ Nếu học liên thông thì phải nộp cả bằng tốt nghiệp và bảng điểm trình độ các cấp dưới (3 bản sao có công chứng + bản chính)
+ Nếu chỉ tốt nghiệp Trung cấp, Trung cấp nghề (khóa 2 năm), phải nộp Chứng chỉ Trung học TN + 3 (3 bản sao công chứng + bản gốc)
- Giấy khai sinh
- Số lượng: 2
Lưu ý: Bản photo công chứng: phải có số hiệu và số quyển góc trên bên phải
- CMND của học sinh
- Số lượng: 2
Lưu ý: Bản sao có công chứng: phải rõ ràng, số CMT và thời gian không quá 15 năm. Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào ở trên, bạn phải yêu cầu CMT mới phát hành lại.
- Sổ hộ khẩu có thông tin sinh viên
Nếu người bảo lãnh không chung hộ khẩu với học sinh thì phải nộp cả hộ khẩu của người bảo lãnh .
- Số lượng: 2
Lưu ý: Bản photo phải có công chứng
7.CMND của người bảo lãnh: ưu tiên bố hoặc mẹ
(Các trường hợp khác: anh chị em ruột của học sinh hoặc anh chị em ruột của cha mẹ)
Số lượng: 2
Lưu ý: Bản sao có công chứng: phải rõ ràng, số CMT và thời gian không quá 15 năm. Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào ở trên, bạn phải yêu cầu CMT mới phát hành lại.
- Hộ chiếu
- Số lượng: 1
Lưu ý: Bản gốc (có thể gửi sau, phải sớm hơn ít nhất 2 tháng trước khi khởi hành dự định)
CÁC GIẤY TỜ KHÁC (NẾU CÓ)
- Chứng chỉ về trình độ thông thạo tiếng Nhật (JLPT, NAT-TEST, TOPJ, JTEST, ... N1 ~ 5 levels)
- Số lượng: 2
Lưu ý: Bản gốc Bằng + bảng điểm kèm theo
- Nếu bạn là tu nghiệp sinh về nước
- Giấy chứng nhận hoàn thành tu nghiệp sinh
- Hợp đồng tu nghiệp
- Số lượng: Mỗi loại 1 bản
- Lưu ý: Bản gốc + 3 công chứng
Lưu ý: Ngoài ra, nộp thêm mỗi loại 2 bản photo không cần công chứng. Tuyệt đối không được nộp hồ sơ giả.
Một số lưu ý quan trọng về hồ sơ du học Nhật như sau:
- Các giấy tờ photo đều phải photo trên giấy A4 và trên một mặt giấy
- Tất cả các bản sao có công chứng phải được làm trong vòng 3 tháng trở lại đây
- Các thông tin: Họ tên (kể cả tên đệm), ngày sinh, nghề nghiệp, CMT, ngày cấp CMT ... của tất cả các thành viên trong gia đình trong các giấy tờ liên quan dưới đây phải được thống nhất với nhau.
Với những chia sẻ trên, chúng tôi mong phần nào sẽ giúp các bạn có được sự chuẩn bị tốt nhất và không còn những băn khoăn về vấn đề hồ sơ du học Nhật nữa. Chúc các bạn thành công trên con đường phía trước. Nếu bạn còn những bối rối hay khó khăn trong việc làm hồ sơ du học Nhật Bản thì bạn có thể liên hệ ngay với trung tâm tư vấn du học Nhật Bản Line để được hỗ trợ một cách nhanh nhất có thể. Chúc các bạn thành công!!