Hồ sơ Visa du học Nhật Bản – quy trình xin giấy phép lưu trú

Một trong những giấy tờ cần thiết khi làm hồ sơ xin cấp Visa du học Nhật Bản đó là giấy phép lưu trú tại Nhật.

Vậy giấy phép đủ điều kiện lưu trú trong hồ sơ xin cấp Visa du học Nhật Bản là gì?

Giấy phép đủ điều kiện lưu trú tại Nhật dành cho những bạn có nhu cầu cư trú  tại Nhật trong thời hạn nhiều hơn 90 ngày do Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp. Có 2 cách để xin cấp giấy phép lưu trú tại Nhật Bản.

Cách 1: Xin cấp đủ tư cách lưu trú khi bạn đã có giấy xác nhận tư cách lưu trú

Đối với trường hợp, người đi du học làm đơn. Bạn cần nộp đơn xin nhập học. Sau khi xét duyệt, trường mà bạn đăng kí sẽ gửi giấy tờ, tài liệu xác nhận kết quả đăng kí của bạn. Nếu bạn đạt đủ yêu cầu nhập học. Tiếp theo, bạn nhanh chóng nộp đơn đăng kí kèm bản sao giấy báo nhập học có công chứng đến cơ quan xuất nhập cảnh tại khu vực. Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ tiến hành thẩm tra hồ sơ và cấp giấy chứng nhận nếu như bạn đủ tư cách. Sau đó, bạn nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ đính kèm giấy xác nhận đủ điều kiện lưu trú tại Nhật để xin cấp Visa du học Nhật Bản đến đại sứ quán/ bộ ngoại giao Nhật Bản tại Việt Nam đúng giờ tiếp nhận hồ sơ theo quy định. Sau từ 5 – 7 ngày, bạn sẽ nhận được kết quả Visa của mình và đủ tư cách “lưu trú” du học Nhật Bản khi đủ tư cách nhập cảnh.

Đối với trường hợp nhân viên bên trường tiếp nhận hồ sơ đăng kí nhập học của du học sinh làm đơn. Nhân viên sẽ gửi mẫu đơn nhập học cho du học sinh và  đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú đến cơ quan xuất nhập cảnh. Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xem xét và duyệt hồ sơ và chuyển trả kết quả cho trường học. Du học sinh sau khi nhận đơn nhập học sẽ hoàn thiện hồ sơ giấy tờ để có được giấy phép đủ điều kiện lưu trú tại Nhật Bản. Sau đó, du học sinh sẽ cần xuất trình giấy lưu trú để xin cấp Visa và đợi kết quả Visa du học Nhật Bản để nhanh chóng nhập cảnh Nhật Bản sao cho kịp thời gian nhập học.

Cách 2: Xin cấp giấy phép lưu trú du học Nhật bằng cách trực tiếp xin Visa du học Nhật Bản

Đầu tiên, khi bạn  gửi đơn nhập học đến trường học mà bạn mong muốn nghiên cứu, học tập tại Nhật Bản. Nếu như bạn đạt yêu cầu đặt ra thì trường sẽ gửi cho bạn tài liệu nhập học. Sau đó, bạn đến đại sứ quán Nhật Bản hoặc Bộ ngoại giao Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh. Thông qua Bộ Ngoại Giao Nhật Bản sẽ tiến hành thủ tục đàm phán với Bộ Tư Pháp Nhật Bản (Vụ thị thực nhập cảnh). Bộ Tư Pháp sẽ chỉ định thẩm tra đến sở xuất nhập cảnh địa phương, điều tra người có liên quan đang cư trú, định cư tại Nhật.  Sau khi mọi quy trình hợp pháp, người có liên quan hay người chịu trách nhiệm bảo lãnh của bạn tại Nhật có trách nhiệm đệ trình các tài liệu cần thiết cho sở xuất nhập cảnh địa phương. Sau đó, sở xuất nhập cảnh địa phương sẽ hoàn thiện, kiểm tra gửi giấy tờ, thông tin hợp lệ lên Bộ Tư Pháp. Bộ Tư Pháp thẩm định  và có câu trả lời chính thức cho Bộ Ngoại Giao. Bộ Ngoại Giao kiểm duyệt lại hồ sơ lần cuối và cấp Visa du học Nhật Bản cho bạn. 

Trung tâm tư vấn du học Nhật Bản Line là đại diện của một số trường Nhật ngữ tốt tại Tokyo. Bạn có nhu cầu đi du học Nhật Bản sắp tới có thể liên hệ ngay với Line để được tư vấn cũng như chọn trường. Chúc các bạn thành công!